Berichte schreibt keiner gerne. Zumal viele Berichte auch nicht gelesen werden. Beides trifft umso mehr zu, je länger die Berichte sind. Kurze strukturierte Projektberichte mit den wichtigsten Informationen sparen Zeit beim Schreiben und lesen.
Eine gute Struktur für Ihre Berichte erhalten Sie, wenn Sie Leitfragen formulieren.

Hier ist ein Beispiel für solche Leitfragen:

• Was ist das geplante Projektergebnis in Bezug auf:
  • die Leistungs- und Qualitätskriterien
  • Den Meilensteinen und dem Endtermin
  • Das Budget und die Kosten
  • Der Personalkapazität
  • Wo stehen wir Heute und was ist bereits fertig?
• Wie gut liegt das Projekt im Plan?
• Mit welchen Maßnahmen wird bei Planabweichung gegengesteuert
• Was sind die nächsten Schritte?
• Was soll der Adressat des Berichtes tun?