Mit Grafikprogrammen erstellte Präsentationen verführen dazu, die Charts fast übergangslos hintereinander einzublenden. Dies überfordert die Zuhörer, da diese keine Zeit haben die Informationen zu verarbeiten. Es ist deshalb besser, jedes Chart anzukündigen, einzublenden, kurz wirken zu lassen und dann erst mit der Erläuterung zu beginnen.

Die Abfolge der Charts wird dann in der folgenden Reihenfolge durchgeführt:
1. Chart abbinden: „Das war der Punkt.. und daraus ergibt sich die Frage, der Aspekt, das Thema…“
2. Neues Chart ankündigen: „Den sehen sie auf dem folgenden Chart“
3. Neues Chart einblenden und kurz wirken lassen, damit sich die Teilnehmer orientieren können.
4. Chart erklären: Bei Bedarf kann eine Zeigehilfe verwendet werden. Jedoch sollte man sich dabei nicht zur Projektion hindrehen. Während der Erklärung sollte man die Teilnehmerreaktionen beachten und ggf. Fragen stellen oder auf Fragen eingehen.
5. Weiter wie bei 1.