Das Gras wächst nicht schneller, wenn man daran zieht

Dieses alte chinesische Sprichwort eignet sich gut, wenn die Verzögerung eines Projektes verkündet werden muss. Mit diesem Sprichwort können Sie die Präsentation des Statusbereichtes beginnen. Es wirkt auf zwei Arten: Erstens nimmt es die Spannung aus der ernsten Situation und zweiten stimmt es thematisch schon auf die Botschaft ein. “Selbst wenn Sie es fordern, werden wir das Projekt nicht schneller realisieren können.”
Der geschickte Einstieg in eine Präsentation ist oft schon die halbe Miete. Hier sind noch drei Weitere Beispiele für einen guten Start in ihre Präsentation.
Einstiegsfrage: Beispiel aus einer Präsentation, mit der die Integration verschiedenen Personalsysteme realisiert wird: Was meinen Sie dazu, wenn ihre Personalsachbearbeiter künftig nur noch mit einem System arbeiten müssen?
Fragen regen den Zuhörer zu eigenem Nachdenken an. Damit wird die Aufmerksamkeit auf einen bestimmten Aspekt des Themas gelenkt.
Aktueller oder historischer Bezug: Beispiel für eine Präsentation bei der die Kompetenz im Projektmanagement gezeigt wird: Unser Unternehmen hat letzte Woche einen Preis für sein Projektmanagement bekommen.
Eine aktuelle Begebenheit oder Nachricht wird mit dem Thema verknüpft. Die Teilnehmer können daraus die Aktualität und Wichtigkeit des Themas erkennen. Historische Ereignisse verknüpfen ihr Thema mit Erinnerungen, die bei den Teilnehmern noch präsent sind und bei ihnen positive Gefühle auslöst. Damit wird diese Grundstimmung auf das Thema übertragen.
Beeindrucken: Beispiel aus einer Präsentation vor einem Kunden, der einen Teil seines Betriebes outsourcen will: Die Statistik, die ich Ihnen hier zeige, veranschaulicht, dass unser Unternehmen der größte Realisierer von Outsourcing Projekten ist.
Mit diesem Satz werden die Teilnehmer auf einen Sachverhalt hingewiesen, der für Sie überraschend ist. Die Statistik untermauert die Neutralität der Aussage. Ihre Neugier wird geweckt, weil sie wissen wollen, wie die in der Statistik wiedergegebnen Fakten zu erklären sind.

Dieser Eintrag wurde am 23.2.2007 um 19:37 verfasst und befindet sich in Präsentieren, Projektmanagement. Sie können alle Antworten zu diesem Eintrag über den Feed RSS 2.0 mitverfolgen. Hinterlassen Sie eine Antwort oder einen Trackback-Link zu Ihrer eigenen Homepage.

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